日報と作業時間の記録から、上長のコメント・残業の承認、時間の使い方の集計までを行う社内ツール「TSUBASA」を開発しました。案件ごとの工数と仕事の価値の区分を、月ごとに確かめられます。
日報と作業時間（工数）の記録から、上長のコメント・残業の承認、時間の使い方の集計までを行う社内ツール「TSUBASA」を開発しました。当社の日報・工数管理は、この TSUBASA で運用しています。
【目的】
【担当範囲】
設計・デザイン・開発・運用（社内）
作業ごとに、顧客名・案件名・作業区分・作業時間・作業内容を登録します。前の日と同じ作業なら「最新の日報をコピー」で入力を省けます。勤務の種類は、通常勤務・全休・半休から選びます。
振り返りには、書き方の型を 4 つ用意しました（GOOD/BAD/NEXT、内容・感情・姿勢、事実・感情・気づき・宣言、KEEP/PROBLEM/NEXT）。型を選ぶと見出しが入り、それぞれの書き方のヒントも出ます。下書きで保存しておき、提出すると Slack に通知が届きます（提出するまで管理者には通知されません）。
権限はメンバー・リーダー・マネージャー・経営層の 4 段階で、日報を見られる範囲とコメントできる範囲が決まります。上長は日報にコメントと「いいね」「Super Like」を付けられ、AI にコメントの案を出させて、確かめてから使うこともできます。
残業は作業ごとに申請し、マネージャー以上が承認します。申請と取り消しは Slack に通知されます。カレンダーでは、月ごとに日報の提出状況・コメント数・リアクション数・残業時間を確かめられます。
作業区分ごとに、請求の区分（有料・無料）と仕事の価値の区分（価値づくり・支える仕事・見直し候補）を決めておくと、日報の時間から次の画面ができます。
毎月 1 日には、前月の日報から AI が一人ひとりの月次レポートをつくります。メンバーの一覧は名前順で、ランキングや数字による警告は出さないようにしています。