社員の Google カレンダーの空き時間から予約できる日時を自動で出す日程調整ツール「aki masu」を、社内ツールとして開発。予約メニューの URL を送るだけで、相手が空き枠から選んで予約でき、Google Meet の URL 付きで予定が入ります。
社員の Google カレンダーの空き時間から、予約できる日時を自動で出す日程調整ツール「aki masu」を、社内ツールとして開発しました。予約メニューの URL を相手に送るだけで、相手が空いている枠から日時を選んで予約でき、Google カレンダーに予定が入ります。
【目的】
【担当範囲】
設計・デザイン・開発（社内）
打ち合わせの種類ごとに「予約メニュー」をつくり、所要時間、曜日ごとの稼働時間、前後の余白（移動や準備の時間）、同席するメンバー、Google Meet を自動で発行するかを決めます。予約メニューごとに予約ページの URL ができ、それを相手に送ります。
予約ページを開くと、翌日から 14 日先までの稼働時間を所要時間ごとの枠に分け、Google カレンダーで予定が入っている時間と、前後の余白にかかる枠を除いて出します。同席するメンバーがいる予約メニューでは、そのメンバーの予定も見て、全員が空いている枠だけを出します。
相手が日時を選んで名前とメールアドレスを入れると、確定の直前にもう一度その枠が空いているかを確かめてから、Google カレンダーに予定を入れます。相手と同席メンバーには Google カレンダーから招待が届き、Google Meet の URL も自動で付きます。カレンダーで予定が取り消されたときは、10 分ごとの確認で予約も取り消しにそろえます。